1편: 보건관리자가 근로자 건강관리카드 준비를 시작해야 하는 이유

이글을 보러 오신 당신은 지금 산업안전보건법 개정에 따라
“근로자 건강관리카드” 발급에 대비한 실무 준비를 시작하려는 안전보건실무자 이실겁니다.

대부분 그동안 특수건강검진 결과를 엑셀로 정리해왔고, 퇴사자 데이터도 일부 확보된 상태죠.

이제 이 데이터를 기반으로
- 무엇을
- 어떤 순서로
- 어떻게 준비해야 하는지
정확하고 실무적으로 안내해드릴게요.

 

 

전제: 건강관리카드 발급 대상 확대 (개정 핵심)

• 기존에는 “지정 유해인자 취급자” 중심으로만 건강관리카드 발급 → 2025년부터는 “취급 기간(1년/2년 이상)” 기준이 포함됨
• 유해물질을 일시적이라도 다루는 부서는 무조건 정리해야 함
• 카드 발급 기준이 “과거 근무 이력까지 포함”됨 ← 이것이 실무에서 가장 까다로운 부분

 

당신이 지금부터 해야 할 실무 준비 (실제 단계별)

① 유해물질 취급 현황 정리 (전 부서 기준)

해야할일	설명
유해물질 리스트 정리	MSDS 기준으로 EO, 포름알데히드, 크롬, 벤젠 등 발암성 물질 포함 여부 확인
부서별 물질 사용 여부 확인	병동 / 수술실 / 검사실 / 시설팀 / 중앙공급실 등 전수조사
자재 등록부 or 입출고 내역 활용	실제 사용 물질 기준 정리 (사용 부서별 목록화)

목적:
“이 부서에서 어떤 유해물질을 다루는가”를 명확히 해야, → 취급 근로자 범위 설정이 가능해짐

② 취급 근로자 명단 추출 (핵심 업무)

이게 건강관리카드 발급의 핵심 기준이자, 실무에서 가장 많은 시간이 들어가는 파트입니다.

데이터 소스	정리 기준
배치기록부	언제 어떤 부서에 배치되었는지 (월 단위로 중요)
부서 이동 내역	직무 전환 이력 확인 (ex. 병동 → 검사실)
근무 기간	유해물질 취급 부서에 1년 이상 / 2년 이상 근무한 이력자
퇴사자 포함 여부	퇴사자도 2025년 기준으로 발급 대상에 포함될 수 있음

방법:

• 기존 엑셀에서 특수검진 결과와 날짜를 기준으로→ 유해물질 취급 부서 + 1년 이상 종사자 필터링
• 퇴사자도 검진 기록 + 부서 근무이력이 남아 있다면 정리 대상 포함

③ 건강검진 결과 정리 (등급 기준 포함)

당신이 기존에 관리하던 엑셀 데이터에 다음 항목이 포함되어 있다면→ 즉시 활용 가능 + 관리카드 발급 근거로 매우 유리

항복	활용여부
이름 / 사번 / 부서	O
특수검진 항목	O
검진일 / 검진기관	O
건강관리 구분 (ACDR)	O
유해물질 항목별 구분	→ 이건 항목명으로 구분해야 함

해야 할 일:

• 엑셀을 유해물질별 시트 or 컬럼으로 나누기
• EO, 포름알데히드, 크롬, 벤젠 등 항목 기준으로 누가, 언제, 어떤 결과를 받았는지 분류
• 1~2년 이상 취급자 + 특수검진 결과 등급이 연결되면 → 건강관리카드 발급 시 근거자료로 사용 가능

④ 건강관리카드 양식 및 샘플 확보

고용노동부 지침에 따른 건강관리카드 양식을 미리 받아두세요.

📎 참고: [고용노동부 또는 안전보건공단 공지사항에 있음]

 

 주요 항목 구성:

• 이름, 사번, 소속 부서
• 유해인자명
• 취급 기간
• 특수건강검진 결과 (등급)
• 유소견 여부
• 사후 조치 내역
• 퇴사 여부 및 사후관리 여부

 

당신이 지금 할 수 있는 정리 순서 (실행 플랜)

단계해야 할 일비고

 

단계	해야 할 일	비고
1단계	유해물질 리스트 정리 (MSDS 기준)	부서별 구분: EO, 포름알데히드 등 체크
2단계	각 부서별 유해물질 취급자 명단 추출	배치기록 + 이동이력 기준
3단계	엑셀로 취급 기간 정리 (1년 이상자)	특수검진 DB와 연결
4단계	퇴사자 데이터 포함 여부 확인	필요 시 별도 시트 분리
5단계	특수검진 결과 등급 정리	건강관리카드 기초 데이터 완성
6단계	건강관리카드 양식 작성 준비	고용노동부 기준 반영

 

 보너스: 실무 꿀팁

• 부서장이 제출한 화학물질 리스트보다, 물류/자재 입출고 기록이 더 정확합니다
• 퇴사자는 재직 당시 자료만 있으면 건강관리카드 발급 가능 (2025년 법 기준)
• 향후 노동부 점검 시에는
  “이 사람이 언제 어떤 유해물질을 몇 년 취급했는가” + “검진 결과가 어떠했는가” 이 두 개를 연결해서 보여주는 게 핵심입니다